Weniger ist mehr
Ich bin großer Fan des Werkzeugkastens „weniger ist mehr” von der Initiative Impulse Stiften. Bei der Weiterentwicklung der Förderrichtlinien der KUNO-Stiftung hat er mir sehr gute Dienste geleistet.
Der Werkzeugkasten „weniger ist mehr“ - auch ein gutes Motto für die Entwicklung von Non-Profit-Organisationen.
Noch wertvoller war der Austausch mit anderen Stiftungsmanagern dazu. Am meisten hat mich die Idee der ergebnisbasierten Finanzierung vom Klimainnovationsfonds Stuttgart inspiriert: Nicht die Aktivität nachweisen, sondern die Wirkung.
Was mich an diesem Prinzip so anspricht?
Ich war über zehn Jahre Geschäftsführer einer Non-Profit-Organisation, die selbst Fördermittel genutzt hat. Ich weiß, wie komplex, kleinteilig und manchmal absurd die Anforderungen sein können – gerade bei EU-Förderungen.
Es gab Förderlogiken, die uns eher daran gehindert haben, unsere eigentlichen Ziele zu verfolgen. Viel Zeit floss in Berichte, Nachweise, Zwischenabrechnungen – und zu wenig in das, worum es eigentlich gehen sollte: Wirkung.
Warum das ein Strukturthema ist
Diese Erfahrung prägt meine heutige Arbeit. Denn das Problem beschränkt sich nicht auf Fördermittel. In vielen Organisationen gibt es Routinen, Regeln und Prozesse, die irgendwann sinnvoll waren – aber längst nicht mehr zur aktuellen Situation passen.
Sie werden trotzdem weitergeführt. Aus Gewohnheit, aus Unsicherheit, oder weil niemand die Frage stellt: Brauchen wir das eigentlich noch?
Praktikenputz: Eine einfache Methode
Deshalb mache ich mit Führungsteams regelmäßig einen Praktikenputz. Die Idee ist einfach: Wir schauen uns an, welche Praktiken es gibt – und welche davon tatsächlich noch zur Wertschöpfung beitragen.
Vieles davon stammt aus einer anderen Zeit, für andere Probleme. Und manchmal stellt sich heraus: Wir müssen das gar nicht mehr machen.
Das klingt banal. Aber in der Praxis ist es oft befreiend. Weil Entlastung nicht bedeutet, mehr Ressourcen zu bekommen – sondern weniger Energie in Dinge zu stecken, die nicht mehr tragen.
Manchmal liegt der Fortschritt im Weglassen.
Sie führen eine Non-Profit-Organisation oder Stiftung und fragen sich, welche Ihrer Strukturen noch tragen? Lassen Sie uns sprechen.